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Outil de gestion
⚙︎ Générer un planning
Période du planning
Calée sur le lundi de la semaine.
Toute la base est prise en compte, sauf les élèves ayant obtenu le permis. Les élèves non placés sont listés dans « Points à vérifier », avec le motif.
📍 Disponibilités d'un élève
Grille de disponibilité de l'élève (lecture seule), identique à sa fiche.
Élèves : 0 en base. Gérez-les dans l'onglet « Base élèves ».
Réglez la période puis cliquez sur « Générer le planning ».
Ajoutez vos élèves dans l'onglet « Base élèves » (ou chargez un exemple).
Filtres
Filtres
Filtres
Retard = acomptes formule dus (¼ aux paliers 0/10/15/20 h faites) non réglés, tolérance 20 €. Formule courte exclue.
Nouvel élève
Nouvel élève
Fiche d'identité
Coordonnées & inscription
Formule & tarification
Sans le code, l'élève est plafonné à 10h de conduite au total.
Permis & examen
L'élève conduit 1h une semaine sur deux. La semaine de bascule est « repos ».
L'épreuve dure 30 min mais bloque l'heure entière. Une heure de conduite est calée juste avant.
Historique des passages d'examen
L'examen programmé (date ci-dessus) apparaît en « à venir », ou « date passée » si la date est dépassée sans résultat saisi — ce n'est pas un résultat, mais une information manquante. Utilisez le sélecteur « Renseigner le résultat… » sur cette ligne : le passage est alors enregistré à sa propre date et la ligne affiche son résultat.
Prestations / produits
Chaque prestation est une vente : son prix entre dans le « Montant total à payer par l'élève ».
Disponibilités
Créneaux de disponibilité
Cliquez (ou glissez) sur les créneaux où l'élève est disponible. Cases en pointillés rouges = aucun moniteur ce créneau.
Périodes d'absence
L'élève sera retiré de toute semaine du planning qui chevauche une absence.
Options de placement
Prioritaire = servi juste après les élèves en examen.
Si coché, l'élève est placé par bloc de 2h d'affilée (même moniteur).
Règlements financiers
Détail des règlements
Historique des heures effectuées
Compteur de départ
Heures déjà effectuées avant le suivi par l'outil.
Le total ci-dessous = ces nombres + les heures tracées.
Détail des heures
Ajouter un moniteur
Chaque case = un créneau d'1h travaillé. Le chiffre est l'heure de début.
Au-delà de cette date, le moniteur n'est plus planifié (départ, congé long).
Le moniteur ne travaille pas sur ces dates (les créneaux sont retirés ces jours-là).
Moniteurs & récapitulatif des heures
Le récapitulatif reflète le dernier planning généré. Générez un planning pour le mettre à jour.
Chargement de l'historique…

Tableau de bord

Chargement du tableau de bord…
Chargement…

Extraction & intégration

Extraction élèves (mise à jour rapide)

Exporte un Excel : nom, prénom, bureau, connu via, tarif horaire et les compteurs de départ (conduite, HS, HP). Complétez le fichier puis réimportez-le : la base est mise à jour par ID, le reste est conservé.

Mise à jour base élèves

Export pré-rempli (nom, inscription, formule, montant, bureau) à modifier puis réimporter. Mise à jour par ID.

Contrôle des heures (doublons et orphelines)

Trois contrôles : doublons dans les fiches élèves (même élève, date et heure — impact facturation) ; doublons dans les plannings (même jour, heure et moniteur — fausse les totaux et affiche deux fois la même leçon en validation) ; heures prévues orphelines (posées sur une fiche mais rattachées à aucun planning — impact facturation). Rien n'est supprimé sans votre validation.

Contrôle des marquages HS / HP

Le marquage HS/HP d'une heure est décidé au moment où elle est créée, selon le compteur de l'élève à cet instant. Cet outil repère les heures dont le marquage ne correspond plus au compteur actuel — typiquement après une annulation ou une absence. Ce sont des écarts à vérifier, pas forcément des erreurs. Les heures HP (perfectionnement) ne sont jamais touchées : c'est votre décision. Les semaines clôturées sont signalées mais pas corrigeables.

Sauvegarde complète

Sauvegarde Excel de toute la base (élèves, paiements, heures, moniteurs, plannings). La restauration REMPLACE toutes les données actuelles.

Vide élèves, paiements, heures, plannings. Garde moniteurs et comptes. Sauvegarde obligatoire avant.
Supprime les paiements et heures rattachés à des élèves supprimés (affichés « élève supprimé »).
Cohérence fiches / plannings

Compare les heures des plannings avec celles reportées dans les fiches élèves et signale les écarts (ex. : heure « Effectuée » dans la fiche alors que le planning ne l'a pas validée). Ne modifie rien — signale seulement.

Outils avancés

⚠️ L'import Excel complet en mode « Remplacer » réassigne de nouveaux ID et peut casser les liens paiements/heures. À utiliser avec précaution.

🔒 Mot de passe requis
Mot de passe incorrect.
Déplacer l'heure
Ajouter une heure
Modifier le paiement

Documents

Attestation d'inscription

Le tampon et la signature sont ajoutés automatiquement s'ils sont présents dans assets/tampon.png et assets/signature.png (sinon l'attestation se génère sans eux).

Devis

Le PDF inclut « Durée de validité : 96 h » et une zone « Bon pour accord ». Le numéro est attribué par le serveur.

Facture

Le numéro est attribué par le serveur (séquentiel et conservé). Prochaine facture : 2026-542.

Nouveau justificatif

Photographiez un ticket / une facture. La photo est stockée et récupérable par le gérant. Dépense de l'école (sans lien élève).

Justificatifs enregistrés

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