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Outil de gestion
Période du planning
Calée sur le lundi de la semaine.
📍 Disponibilités d'un élève
Grille de disponibilité de l'élève (lecture seule), identique à sa fiche.
Élèves : 0 en base. Gérez-les dans l'onglet « Base élèves ».
Réglez la période puis cliquez sur « Générer le planning ».
Ajoutez vos élèves dans l'onglet « Base élèves » (ou chargez un exemple).
Filtres
Filtres
Filtres
Retard = acomptes formule dus (¼ aux paliers 0/10/15/20 h faites) non réglés, tolérance 20 €. Formule courte exclue.
Nouvel élève
Nouvel élève
Fiche d'identité
Coordonnées & inscription
Formule & tarification
Sans le code, l'élève est plafonné à 10h de conduite au total.
Permis & examen
L'élève conduit 1h une semaine sur deux. La semaine de bascule est « repos ».
L'épreuve dure 30 min mais bloque l'heure entière. Une heure de conduite est calée juste avant.
Historique des passages d'examen
Le prochain examen programmé (date ci-dessus) apparaît en « à venir ». Ajoutez ici les passages déjà effectués.
Prestations / produits
Chaque prestation est une vente : son prix entre dans le « Montant total à payer par l'élève ».
Disponibilités
Créneaux de disponibilité
Cliquez (ou glissez) sur les créneaux où l'élève est disponible. Cases en pointillés rouges = aucun moniteur ce créneau.
Périodes d'absence
L'élève sera retiré de toute semaine du planning qui chevauche une absence.
Options de placement
Prioritaire = servi juste après les élèves en examen.
Si coché, l'élève est placé par bloc de 2h d'affilée (même moniteur).
Règlements financiers
Détail des règlements
Historique des heures effectuées
Compteur de départ
Heures déjà effectuées avant le suivi par l'outil.
Le total ci-dessous = ces nombres + les heures tracées.
Détail des heures
Ajouter un moniteur
Chaque case = un créneau d'1h travaillé. Le chiffre est l'heure de début.
Au-delà de cette date, le moniteur n'est plus planifié (départ, congé long).
Le moniteur ne travaille pas sur ces dates (les créneaux sont retirés ces jours-là).
Moniteurs & récapitulatif des heures
Le récapitulatif reflète le dernier planning généré. Générez un planning pour le mettre à jour.
Chargement de l'historique…

Tableau de bord

Chargement du tableau de bord…
Chargement…

Extraction & intégration

Extraction élèves (mise à jour rapide)

Exporte un Excel : nom, prénom, bureau, connu via, tarif horaire et les compteurs de départ (conduite, HS, HP). Complétez le fichier puis réimportez-le : la base est mise à jour par ID, le reste est conservé.

Mise à jour base élèves

Export pré-rempli (nom, inscription, formule, montant, bureau) à modifier puis réimporter. Mise à jour par ID.

Sauvegarde complète

Sauvegarde Excel de toute la base (élèves, paiements, heures, moniteurs, plannings). La restauration REMPLACE toutes les données actuelles.

Vide élèves, paiements, heures, plannings. Garde moniteurs et comptes. Sauvegarde obligatoire avant.
Outils avancés

⚠️ L'import Excel complet en mode « Remplacer » réassigne de nouveaux ID et peut casser les liens paiements/heures. À utiliser avec précaution.

🔒 Mot de passe requis
Mot de passe incorrect.
Déplacer l'heure
Ajouter une heure
Modifier le paiement